Attendance Management

অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কী?

অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এক বিশেষ ধরনের ডিজিটাল হাজিরা পদ্ধতি, যার সাহায্যে কোন প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যাক্তির (শিক্ষক/শিক্ষার্থী/কর্মচারী) ডিজিটাল পদ্ধতিতে স্মার্ট আইডি কার্ডের মাধ্যমে হাজিরা সমূহ এন্ট্রি ও সংরক্ষন  করা যায়।

অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কেন ব্যবহার করবেন?

• সময় অপচয় রোধে: সমীক্ষায় দেখা গেছে প্রতিদিন আমাদের একটি করে ক্লাসে ১০-১৫ মিনিট করে সময় অপচয় হয়। এতে করে প্রতিদিন যদি ৪ টি করে ক্লাস হয় তাহলে ১ ঘন্টা। অর্থা‍ৎ মাসে ২৫ ঘন্টা,বছরে ৩০০ ঘন্টা অপচয় করি। সেখানে যদি আমরা এই সিস্টেমটি ব্যবহার করি তাহলে এই সময়টার অপচয় হবে না।

• ছাত্র ছাত্রীদের ক্লাসের প্রতি আগ্রহ বাড়াতে: এই সিস্টেমটি ব্যবহারের ফলে শিক্ষার্থীদের ক্লাস ফাঁকির প্রবনতা হ্রাস পাবে। অনেক শিক্ষার্থী বিদ্যালয়ে আসার নাম করে বাহিরে ঘুরাফেরা করে। কিন্তু এই সিস্টেমটি ব্যবহারের ফলে তাদের অভিভাবকগণ বাসা থেকেই এস,এম,এস -এর মাধ্যমে জানতে পারবেন তাদের সন্তান বিদ্যালয়ে উপস্থিত আছে কি-না। এতে করে শিক্ষার্থীদের ক্লাস ফাঁকি দেয়ার কোন সুযোগ থাকবে না।

• সময়মত উপস্থিতি: অনেক সময় দেখা যায় শিক্ষার্থীরা দেরিতে উপস্থিত হয়, ফলে ক্লাসের গুরুত্বপূর্ণ সময় নষ্ট হয়। পক্ষান্তরে এই সিস্টেমটি ব্যাবহারের ফলে শিক্ষার্থীরা সঠিক সময়ে আসতে বাধ্য থাকে। এভাবে বিদ্যালয়ের সময়সূচি ও শৃঙ্খলা যথাযথ ভাবে বজায় রাখা সম্ভব।

• তথ্য উপাত্ত সংরক্ষন: বিদ্যালয়ের বিভিন্ন তথ্য, কাগজ-পত্র ও ফাইলাদি সংরক্ষন করার জন্য অনেক জায়গার প্রয়োজন হয়, তাছাড়া কাগজের ফাইলসমূহ সহজেই নষ্ট হয়ে যেতে পারে। ডিজিটাল পদ্ধতিতে তথ্যগুলো সহজেই চিরস্থায়ী রুপে সংরক্ষন করা সম্ভব।

অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সুবিধা:

• কোন রকম খাতা কলমের ঝামেলা ছাড়াই এই সিস্টেমে কাজ করা যায়।

• এটা এমন এক ধরনের ডিজিটাল পদ্ধতি যেখানে সয়ংক্রিয় ভাবে পুরো মাসের হাজিরা রিপোর্ট পাওয়া যায়।

• খাতা কলমের তুলনায় এটার ব্যাবহার অনেক সহজ।

• কোন একজন ছাত্রের নির্দিষ্টভাবে একটি দিনের উপস্থিতি বে‌র করা সম্ভব্।

• এর সাহায্যে সাপ্তাহিক এবং মাসিক রিপোর্ট বের করা যায়।

 

আপনার প্রতিষ্ঠানের ছাত্র/ছাত্রীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে আইডি কার্ডের মূল্য নির্ধারন হয়ে থাকে (Attendance Management)। বিষয় টি বিস্তারিত জানার জন্য আমাদের প্রতিনিধীর সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

যোগাযোগঃ-

অফিসঃ- ০১৭১৬-৯০৫৬১৫