অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এক বিশেষ ধরনের ডিজিটাল হাজিরা পদ্ধতি, যার সাহায্যে কোন প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যাক্তির (শিক্ষক/শিক্ষার্থী/কর্মচারী) ডিজিটাল পদ্ধতিতে স্মার্ট আইডি কার্ডের মাধ্যমে হাজিরা সমূহ এন্ট্রি ও সংরক্ষন করা যায়।
অ্যাটেনডেন্সম্যানেজমেন্টসিস্টেমকেনব্যবহারকরবেন?
সময়অপচয়রোধে: সমীক্ষায় দেখা গেছে প্রতিদিন আমাদের একটি করে ক্লাসে ১০-১৫ মিনিট করে সময় অপচয় হয়। এতে করে প্রতিদিন যদি ৪ টি করে ক্লাস হয় তাহলে ১ ঘন্টা। অর্থাৎ মাসে ২৫ ঘন্টা,বছরে ৩০০ ঘন্টা অপচয় করি। সেখানে যদি আমরা এই সিস্টেমটি ব্যবহার করি তাহলে এই সময়টার অপচয় হবে না।
ছাত্রছাত্রীদেরক্লাসেরপ্রতিআগ্রহবাড়াতে: এই সিস্টেমটি ব্যবহারের ফলে শিক্ষার্থীদের ক্লাস ফাঁকির প্রবনতা হ্রাস পাবে। অনেক শিক্ষার্থী বিদ্যালয়ে আসার নাম করে বাহিরে ঘুরাফেরা করে। কিন্তু এই সিস্টেমটি ব্যবহারের ফলে তাদের অভিভাবকগণ বাসা থেকেই এস,এম,এস -এর মাধ্যমে জানতে পারবেন তাদের সন্তান বিদ্যালয়ে উপস্থিত আছে কি-না। এতে করে শিক্ষার্থীদের ক্লাস ফাঁকি দেয়ার কোন সুযোগ থাকবে না।
সময়মতউপস্থিতি: অনেক সময় দেখা যায় শিক্ষার্থীরা দেরিতে উপস্থিত হয়, ফলে ক্লাসের গুরুত্বপূর্ণ সময় নষ্ট হয়। পক্ষান্তরে এই সিস্টেমটি ব্যাবহারের ফলে শিক্ষার্থীরা সঠিক সময়ে আসতে বাধ্য থাকে। এভাবে বিদ্যালয়ের সময়সূচি ও শৃঙ্খলা যথাযথ ভাবে বজায় রাখা সম্ভব।
তথ্যউপাত্তসংরক্ষন: বিদ্যালয়ের বিভিন্ন তথ্য, কাগজ-পত্র ও ফাইলাদি সংরক্ষন করার জন্য অনেক জায়গার প্রয়োজন হয়, তাছাড়া কাগজের ফাইলসমূহ সহজেই নষ্ট হয়ে যেতে পারে। ডিজিটাল পদ্ধতিতে তথ্যগুলো সহজেই চিরস্থায়ী রুপে সংরক্ষন করা সম্ভব।
অ্যাটেনডেন্সম্যানেজমেন্টসিস্টেমেরসুবিধা:
কোন রকম খাতা কলমের ঝামেলা ছাড়াই এই সিস্টেমে কাজ করা যায়।
এটা এমন এক ধরনের ডিজিটাল পদ্ধতি যেখানে সয়ংক্রিয় ভাবে পুরো মাসের হাজিরা রিপোর্ট পাওয়া যায়।
খাতা কলমের তুলনায় এটার ব্যাবহার অনেক সহজ।
কোন একজন ছাত্রের নির্দিষ্টভাবে একটি দিনের উপস্থিতি বের করা সম্ভব্।
এর সাহায্যে সাপ্তাহিক এবং মাসিক রিপোর্ট বের করা যায়।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ছাত্র/ছাত্রীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে আইডি কার্ডের মূল্য নির্ধারন হয়ে থাকে (Attendance Management)। বিষয় টি বিস্তারিত জানার জন্য আমাদের প্রতিনিধীর সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।
যোগাযোগঃ-
অফিসঃ- ০১৭১৬-৯০৫৬১৫
×
Hello!
Click one of our contacts below to chat on WhatsApp
